Od 1 lutego 2026 roku wszystkie organizacje pozarządowe (fundacje, stowarzyszenia, koła gospodyń wiejskich, OSP itd.) będą zobowiązane do odbierania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Co to oznacza w praktyce?

Faktura ustrukturyzowana wysłana przez kontrahenta przez KSeF jest traktowana jako doręczona – nawet jeśli nie zalogujemy się do systemu i jej nie zauważymy.
Brak konta/nieodbieranie faktur przez KSeF może powodować opóźnienia w płatnościach i problemy formalne.
To szansa na uporządkowanie dokumentów – wszystkie faktury w jednym miejscu, z centralnym archiwum i łatwiejszym przeglądaniem.

Najważniejsze terminy dla NGO:

1 lutego 2026 - obowiązek odbierania wszystkich faktur w KSeF (dotyczy każdej organizacji z NIP-em);
1 kwietnia 2026 - obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla większości podatników;
1 stycznia 2027 - obowiązek wystawiania także dla podmiotów, które wcześniej korzystały ze zwolnień.

Większość organizacji będzie musiała:

1. Uzyskać dostęp do konta w KSeF (konta są już automatycznie tworzone dla każdego NIP-u).
2. Wyznaczyć osobę uprawnioną (formularz ZAW-FA).
3. Zdecydować, czy będziecie logować się bezpośrednio na Strona Ministerstwa FInansów, czy przez program księgowy z integracją.

KSeF to nie tylko obowiązek, ale też narzędzie, które może usprawnić pracę księgowo-administracyjną organizacji – mniej papieru, lepsza kontrola i większe bezpieczeństwo dokumentów.

Przydatne linki - KSeF a organizacje pozarządowe:
1. Oficjalna informacja Ministerstwa - KSeF
2. Krok po kroku - jak odebrać fakturę w KSeF
3. Krajowy system e-Faktur (KSeF) a organizacje pozarządowe w pytaniach i odpowiedziach
4. Krajowy system e-Faktur (KSeF) a organizacje pozarządowe. Pytania i odpowiedzi. Cz. 1
5. KSeF w NGO i PES. Co należy zrobić w styczniu 2026 r.? Praktyczne wdrożenie KSeF krok po kroku
6. FinanSOWA w NGO – Obowiązkowy KSeF w organizacjach pozarządowych
7. KSeF. Co powinny wiedzieć organizacje pozarządowe?